Envíos

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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • El envío no ha sido publicado previamente ni se ha enviado a otra revista. Si procede de una tesis doctoral o se ha presentado antes en un congreso lo especifico en Comentarios al editor.

    EPI admite nuevas versiones de artículos anteriores sólo si presentan más de un 70% de novedad o texto inédito.

    He tenido en cuenta los criterios de aceptación de artículos indicados en esta página:
    http://www.profesionaldelainformacion.com/autores.html

  • El texto no tiene formatos especiales automáticos de los procesadores de textos (listas con viñetas, sangrías, tabuladores, pies de página --las notas van todas al final-, hipervínculos, colores, recuadros enlazados, etc.). Se usan las negritas sólo para títulos, subtítulos del artículo y nombres de autores citados, y las cursivas sólo para instituciones, marcas, urls y nombres extranjeros. Se evitan en la medida de lo posible las letras mayúsculas en títulos y acrónimos.
  • Fotos, capturas, ilustraciones y gráficos deben pegarse en el Word, pero además deben enviarse en ficheros independientes separados. Esto aplica sobre todo a imágenes jpg y Excels. Necesitamos recibir los ficheros Excel originales. En cambio las tablas elaboradas con MS Office o similar, pueden ir sólo pegadas al Word. 
    Por favor no envíe capturas de gráficos o de tablas.

    Para subir cada fichero hay que hacer click cada vez en AÑADIR UN ARCHIVO COMPLEMENTARIO

  • Se incluye en el texto completo lo siguiente: título en castellano sin interrogantes, resumen en castellano de 250-300 palabras (incluyendo en lo posible todos los principales resultados de la investigación), 10-15 palabras clave en castellano, título en inglés, resumen en inglés perfecto (escrito o revisado por un nativo), y palabras clave en inglés.
  • He anonimizado el artículo. En él no figuran los nombres de los autores.
    En "Opciones" del documento Word (menú "Archivo") no debe figurar ninguna información que identifique al autor!


    No es necesario que anonimice las autocitas.
  • Sé que la revista EPI está indizada en bases de datos internacionales. Para que en ellas se me cite correctamente me he registrado en IraLIS ( http://iralis.org ) donde he decidido un formato de firma acorde con las normas. Por coherencia conmigo mismo/a pienso firmar siempre así mis trabajos científico-profesionales. También por coherencia en ORCID ( https://orcid.org ) he registrado exactamente el mismo formato de firma.
  • Fui o he ido a http://orcid.org y he obtenido mi orcid (identificador de autor) que he indicado al final de mi CV.

    Si mi artículo lo he escrito con otros co-autores, me he asegurado que a todos los he hecho constar aquí en el OJS, no sea que al final salga publicado sólo con mi nombre como único autor. También me he asegurado del orden en que firmamos. En el punto siguiente también incluyo sus afiliaciones, sus direcciones postales, mails y orcids para ponerlos como pie en sus fotos.

  • En ficheros separados subo a OJS: fotografías de todos los autores (IMPORTANTE: jpgs superiores a 200 KB, mirando a la cámara, enfocadas, sin contraluz), lugar de trabajo, dirección postal y e-mail.

    Para subirlos hay que hacer click cada vez en AÑADIR UN ARCHIVO COMPLEMENTARIO

  • Como dije en el punto anterior confirmo y reitero que mi foto está en formato jpg y pesa más de 200 KB. Me he asegurado que mi foto tiene calidad excelente para ser PUBLICADA EN LA REVISTA: tomada en un primer plano (como de carnet), mirando al objetivo, no está ni desenfocada ni movida, y no está en contraluz.
  • Les doy mi palabra de que las imágenes y fotografías (incluidas las de los autores) son de excelente calidad, y no les obligaré a que me tengan que reclamar por esta causa, haciéndoles perder su tiempo.

    No vamos a arriesgarnos a que se retrase la publicación de nuestro texto por culpa de nuestras fotos.

  • Toda la bibliografía que incluyo la cito en el texto en formato Harvard (Autor, año). Y soy honesto con las citas: no incluyo referencias sólo porque son de amigos.
  • Finalmente les confirmo que estoy registrado en el Directorio EXIT http://directorioexit.info [con una foto tipo carnet distinta a la que les envío ahora para el artículo] de manera que Vds. podrán enlazar mi nombre en el Sumario de la revista --cuando se publique mi artículo- a mi ficha EXIT.
  • Cuando un artículo tenga más de 1 autor, el autor de correspondencia deberá descargar este formulario: 
     y subirlo cumplimentado al OJS como "Archivo complementario".

Directrices para autores/as

Pago por publicación

EPI ha adoptado un modelo mixto de financiación basado tanto en suscriptores como en una contribución de los autores (APC  = article processing charge) si quieren liberar sus artículos en acceso abierto (OA). Es decir, EPI es una de las llamadas revistas "híbridas".

 

Tarifas de publicación

Publicación normal: 0 €
Publicación en acceso abierto: APC = 950 € + 21% IVA

 

Opción paquete OA-Express

Publicación rápida de artículos de hasta 8.000 palabras (sin contar la bibliografía), en acceso abierto, en castellano e inglés (traducción incluida en el precio), garantizando una respuesta inicial de pre-aceptación o rechazo antes de 7 días (a partir que se notifica a isabel.iolea@gmail.com) y una evaluación por pares en doble anonimato en menos de 16 días (a partir de la pre-aceptación).

Precio: 1.962 € + 21% IVA = 2.374 €

 

Publicación en español e inglés

EPI es una revista bilingüe. Publica todos los artículos en español e inglés. Los autores deberán enviar su artículo en los dos idiomas. Para pasar el proceso de evaluación por pares los autores pueden enviar su artículo solo en un idioma. La otra versión se le solicitará cuando el artículo sea aprobado definitivamente.
Con el fin de evitar frecuentes errores en la indexación, la versión que se remite a las bases de datos internacionales es la inglesa, por lo cual es la que se considera "original", siendo la española tratada como una "traducción". EPI tiene un acuerdo preferencial con una agencia de traducciones de confianzaque aplica estos precios:
0,09 €/palabra+21% IVA para traducciones
0,045 €/palabra+21% IVA para revisiones

Los interesados en este servicio deben ponerse en contacto con la Redacción: isabel.iolea@gmail.com El importe lo factura directamente la agencia (no lo factura EPI con el fin de no pagar dos veces el IVA). Cuando la versión inglesa la proporciona el autor, EPI encarga una «cata» a dicha agencia, cuyo coste es asumido por EPI. Si se determina que el inglés no tiene suficiente calidad, se pedirá al autor una revisión.
Si esta revisión la realiza el autor, EPI volverá a someter la nueva versión revisada a una nueva «cata», que esta vez EPI facturará al autor a 20 €.
La revisión del inglés por parte de la agenciase facturaría al mencionado precio de 0,045 €/palabra + 21% IVA.
Importante: En ningún caso se aceptan traducciones hechas con traductores automáticos.

 

Envío de artículos

Todos los profesionales que lo deseen pueden remitir a la redacción de la revista Profesional de la información sus colaboraciones, en forma de:

* Letters, editoriales

* Notas experimentales, estudios de caso o análisis

* Trabajos de investigación para la sección "Artículos"

 

Los trabajos son aprobados según el sistema "peer review": al menos dos expertos en el tema, del consejo asesor de la revista y/o externos, deben dar el visto bueno antes de su publicación. El sistema es "doble ciego": ni los evaluadores saben quiénes son los autores --pues los documentos se anonimizan- ni los autores saben quiénes son los evaluadores. Para conseguir que los trabajos no pierdan actualidad, la dirección y los evaluadores de esta revista ponen especial esfuerzo en revisar los artículos con rapidez, consiguiendo un tiempo medio de aceptación o rechazo de los trabajos de sólo unas pocas semanas.

El texto ha de enviarse en Word o rtf. Además de pegados en el texto, los materiales gráficos deben enviarse aparte, en ficheros independientes xls, jpg, ppt o pdf (con un tamaño mínimo de 200 KB cada imagen o foto). Las imágenes fotográficas y capturas pueden pegarse en el documento Word, pero sólo para facilitar la lectura a los evaluadores. Las imágenes pierden su calidad al pegarlas en un Word, por lo que deben enviarse además aparte en ficheros independientes, como ya se ha dicho antes y repetimos aquí. Las tablas deben ir pegadas directamente en el Word, sin más, tal y como se han creado desde Word o desde Excel. También hay que enviar los ficheros Excel por si la Redacción tiene que retocar las leyendas de los gráficos. Las tablas escaneadas o tomadas de otras publicaciones deben enviarse como se ha dicho para las imágenes, en ficheros separados. Repetimos: Los gráficos (diagramas de barras, pasteles o quesitos, curvas, etc.) elaborados con Excel deben enviarse aparte como ficheros xls (Excel) pues los editores deben poder cambiar el estilo o corregir errores eventuales.

En caso de duda, por favor consultar: isabel.iolea@gmail.com

Los textos deben enviarse sin formatos especiales automáticos de los procesadores de textos (listas con viñetas, sangrías, tabuladores, notas a pie de página, hipervínculos, colores, recuadros enlazados, etc.).

Los autores deben usar las negritas sólo para títulos, subtítulos (titulillops) del artículo y nombres de autores citados, y las cursivas sólo para instituciones, marcas, direcciones, teléfonos, urls y nombres extranjeros. Debe evitarse el uso innecesario de letras mayúsculas en títulos y acrónimos.

Los trabajos han de ser inéditos y deben incluir: 1. Título en castellano 2. Resumen en castellano de 250-300 palabras 3. 10-15 palabras clave en castellano, separadas por punto y comas 4. Título en inglés 5. Abstract en inglés 6. Palabras clave en inglés, separadas por punto y coma 7. Texto completo en castellano 8. Nombre, fotografía (subida a este OJS por separado mayor de 200 KB en jpg), lugar de trabajo, dirección, e-mail y orcid.

Deben enviarse 6 u 8 frases cortas destacadas --como resumen de las ideas principales-- para ser intercaladas en el texto maquetado. Si lo estiman conveniente los autores pueden enviar tablas o trozos cortos explicativos para ser publicados como recuadros complementarios. Estos recuadros son muy útiles para añadir definiciones, aclaraciones y ejemplos sin romper la narración del texto.

Se valorará MUY especialmente que los trabajos sean concisos y precisos. Se ruega a los autores que eviten una excesiva retórica. Por favor no repetir ideas ni palabras (hay que buscar sinónimos). No abusar de comodines como "herramienta" o "ámbito".

 

Referencias bibliográficas citadas

No se acepta bibliografía de relleno. Toda la bibliografía debe estar citada en el texto con el sistema Harvard (autor, año). El apartado debe titularse "Referencias".

Las referencias han de prepararse por orden alfabético del primer autor, de acuerdo con los siguientes modelos:

Artículos de una publicación periódica:

Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). "Título del artículo". Título de la publicación periódica en cursiva, v., n., pp. [página comienzo]-[página final].
https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Ponencia presentada en un congreso:

Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). "Título de la ponencia". En: Nombre del congreso en cursivas, pp. [página comienzo]-[página final].
https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Monografías e informes:

Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). Título del trabajo en cursiva. Lugar de publicación: editor, fecha, pp. ISBN: [números sin guiones].
https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Capítulo de una monografía:

Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). "Título del capítulo". En: Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título de la monografía en cursiva. Lugar de publicación: editor, fecha, pp. [página comienzo capítulo]-[página final capítulo]. ISBN: [números sin guiones].
https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Recurso online:

Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). Título del recurso.
dirección url iniciada en una nueva línea (no se pone información inútil como "disponible en", "recuperado de" ni "consultado en fecha")

La Redacción se reserva el derecho de adaptar los textos al estilo gramatical y literario de la revista.

Afiliación de los autores

EPI publica los artículos con la fotografía de sus autores (tipo carnet o pasaporte), acompañada de su afiliación, dirección postal (laboral), orcid y correo-e.

El identificador de autor orcid debe obtenerse de: http://orcid.org

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Y si ya tienes tu contraseña por estar registrado en Recyt, ir a: 
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